facebook

Как Управлять Своим Временем. Как Заставить Время Работать на Вас

Недовольство тем фактом, что времени катастрофически не хватает или что оно тратится непонятно на что, выражает очень большое количество людей. Время бежит слишком стремительно, вы ничего не успеваете, а на текущий день запланировано еще много работы? Зачастую, к концу дня выясняется, что много дел так и остались не сделанными, но при этом свободное время тоже полностью отсутствует.

Что же приводит к подобной ситуации? Куда утекают драгоценные минуты нашей жизни? Как подчинить себе ежедневный бег времени? Система тайм-менеджмента даст вам необходимые инструменты, применение которых позволит более эффективно управлять своим личным временем.

Перерывы для отдыха

Многие считают, что тратить время на отдых бессмысленно и нерационально, так как это просто приятное времяпрепровождение. Но это мнение справедливо лишь отчасти. Отдых позволяет организму восстановить силы, которые потребуются для последующей деятельности. Для этого достаточно каждый час отвлекаться от работы всего лишь на 5-10 минут. Желательно выйти на свежий воздух или сделать несколько легких физических упражнений.

Правильная мотивация

В жизни мы часто делаем не то, что нам хочется, а то, что должны делать. Чтобы избавиться от подобной «обязаловки» можно применить систему «якорей». Эти действия способны ощутимо увеличить продуктивность нашего труда. Начинать сложные дела, как правило, трудно из-за того, что мы знаем, как много сил и времени на это потребуется. Такое психологическое препятствие можно легко обойти следующим образом: глобальную задачу лучше разбить на несколько задач поменьше и ежедневно заканчивать одно из таких небольших дел. В конечном итоге вся работа будет выполнена. Установите для себя правило, что каждый день вы будете делать одно из тех дел, которые вам не слишком нравятся, но все же требуют завершения, и вы заметите, что вскоре список таких дел опустеет.

Составление планов

Потратьте немного времени в начале и в конце дня на планирование, которое может быть жестким или мягким. Жесткое планирование охватывает те дела, которые имеют четкие временные рамки, а мягкое – действия, которые требуется выполнить в течение дня. Для удобства можно записывать планы в ежедневник или органайзер своего смартфона, чтобы ничего не упустить из виду и освободить себя от необходимости держать в голове большой объем информации. При составлении плана на день начните с задач, которые наиболее важны. Стоит также запланировать время, которое может потребоваться на дорогу или на форс-мажорные обстоятельства.

«Пожиратели» времени

Эффективно использовать время не получится до тех пор, пока вы не выявите ситуации, в которых оно тратится впустую. Для этого нужно использовать «фотографию дня»: на протяжении нескольких суток нужно фиксировать на бумаге все действия, которые вы совершаете, и то время, которое уходит на каждое конкретное действие. Для повышения результативности труда и экономии времени следует выработать для себя несколько правил и четко придерживаться их. Например, каждый день обзванивать определенное число клиентов или подготавливать конкретное количество статей.

Не забывайте, что в сутках всего лишь 24 часа, и от грамотного использования этого времени зависит качество нашей жизни.

 

Загрузка...

Яндекс.Метрика